Facture en ligne : gestion améliorée

Initiative solutions a toujours à cœur de faciliter votre quotidien et d’améliorer ses outils pour vous rendre efficace et gagner du temps. Voici les avancées du logiciel de facturation le plus moderne conçu en collaboration avec des professionnels


Les meilleurs outils de transition numérique

Qu'est-ce qui change pour vos factures en ligne ?

Nouvelle Vue Facture 

    Une vision synthétique hyper claire
    Les informations importantes disponibles immédiatement 
    Des actions pertinentes à chaque étape
    Un récapitulatif horodaté des différentes étapes
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Nouvelle liste 

    Un statut “enrichi” de la facture pour savoir où en est la facture
    Des actions rapides depuis la liste selon le statut actuel de chaque facture
    Deux actions de masse maintenant disponibles : Finaliser et Télécharger
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Facture brouillon 

Le processus de création des factures reste identique sur le principe.
Le choix du modèle PDF est maintenant disponible à la création.
Le modèle choisi pour chaque facture sera lié à la facture mais pourra être modifier à tout moment.

2 actions à la sauvegarde d’une nouvelle facture :
- Sauver en tant que brouillon
- Finaliser la facture 

Optimisation des flux de travail 

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A chaque étape de la facture, des actions pertinentes sont proposées.

Prévisualisation des documents 

    A chaque étape, la visualisation du PDF est disponible avec le logo et le numéro.
    Cette visualisation est directement disponible dans Initiative, sans téléchargement PDF par le navigateur.
    Si nécessaire, le changement de template est disponible pour une visualisation immédiate avant téléchargement ou envoi par email.
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Gestion des avoirs 

Pour chaque facture finalisée, il est possible de l’annuler. En annulant une facture, un avoir est automatiquement créé en un clic. Rien de plus simple pour éviter les erreurs manuelles.Liaison automatique entre la facture annulée et la facture d’avoir.  
De plus, l’export PDF indique automatiquement la mention Avoir n°4321 (annule la facture n°1234)

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Actions de workflows 

De nouvelles actions de workflow disponible pour automatiser les process  ● Finaliser la facture ● Marquer la facture comme payée 
Ces actions sont activables selon les conditions de votre choix. 
Les relances automatiques par email des factures en retard de paiement sont activables facilement selon vos conditions.

Un nouveau modèle de facture 

Ce nouveau modèle PDF inclut par défaut les mentions obligatoires et les besoins les plus courants :  ● Numéro de facture ● Date de facturation ● Positionnement des coordonnées client pour les enveloppes à fenêtre ● Remises ● TVA ● Conditions de paiement ● Mention Avoir, Annulée, Payée● Acompte et paiements Il est activable et modifiable depuis PDFMaker.

Des règles de gestion encadrées 

Impossible de supprimer une facture → Plus de “trou” dans la numérotation de la facturation 
Quand la facture est finalisée, Modification restreinte aux données non utilisées dans les modèles PDF. 
Facture d’avoir liée à la facture annulée