Initiative CRM est un logiciel de facturation récurrente aussi utilisé comme logiciel de gestion des abonnements.
Cet outil CRM est un véritable atout pour votre entreprise si celle-ci doit facturer des revenus récurrents ou planifier les renouvellements d’abonnements de ses clients.
En trois étapes, planifiez votre facturation automatique selon les offres d'abonnements :
Premièrement, il convient de créer un modèle de facture récurrente.
Sélectionnez les produits ou services et adaptez les quantités.
Ensuite, déterminez la fréquence de facturation : par semaine, par mois, par trimestre, par semestre ou par an.
Choisissez la périodicité qui vous convient grâce à une solution de facturation hyper flexible.
Pour finir, indiquez la date de début et le tour est joué !
Maintenant, sans y penser, vos factures seront créées automatiquement à la fréquence choisie.
La dernière facture émise est renseignée automatiquement.
Vous pouvez modifier la date de prochaine facture selon les besoins de chaque client.
Il existe différents secteurs qui commercialisent des produits ou services sous forme d’abonnements.
C’est notamment le cas de nombreux services en ligne comme les éditeurs de logiciels Saas, les opérateurs télécoms mais aussi la presse écrite et digitale…
Quelques exemples d’utilisations de renouvellement automatique :
L'abonnement mensuel à un service en ligne (plateforme de mail, services marketing, hébergement d'un site internet).
La facturation mensuelle d’un magazine pour lequel le client a souscrit à un abonnement pour une durée de 24 mois.
Le contrat annuel de maintenance d’une chaudière ou d'une pompe à chaleur pour lequel un client a souscrit à un contrat de maintenance.
Un programme d'adhésion à une association ou un service particulier.
les factures sont créées automatiquement aux dates convenues par la solution de gestion.
Si une remise commerciale est renseignée, elle apparaîtra dans la facture créée.
En effet, chaque jour le système du CRM effectue une vérification pour détecter si de nouvelles factures doivent être émises.
Si tel est le cas, elles seront générées automatiquement à la suite des factures réalisées manuellement.
Pour profiter pleinement de votre gestion d’abonnements et de votre gestion commerciale en ligne, Initiative CRM propose des outils pratiques vous facilitant la vie :
Relances automatiques des clients avant la fin de l’abonnement (J-30, J-7, J-1…)
E-mailing de rappel
Envoi automatique d’une facture par e-mail lors de sa création
Tableau de bord des paiements récurrents
